Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sweetex e.K.
Carl-Leverkus-Straße 3a
42929 Wermelskirchen
E-Mail: info@ringkoenig.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Adresse, E‑Mail-Adresse, IP-Adresse).

Wir verarbeiten deine Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisiert Daten und Informationen vom System deines Endgeräts und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Die Datenverarbeitung ist technisch erforderlich, um dir unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder – soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – deren Ablauf erreicht ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E‑Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten Daten (z.B. Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Real Cookie Banner)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website funktioniert; andere dienen statistischen oder Marketingzwecken oder der Einbindung externer Inhalte.

Die Verwaltung deiner Einwilligungen in das Setzen nicht technisch notwendiger Cookies erfolgt über das WordPress-Plugin „Real Cookie Banner“. Dieses speichert deine ausgewählten Einstellungen (Einwilligungen/Widerrufe) in einem Cookie bzw. im Local Storage, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden.

Rechtsgrundlagen:

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).
• Einwilligungspflichtige Cookies (z.B. für externe Medien wie Google Maps, externe Schriften oder eingebettete Kalender): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das in der Website integrierte Cookie-Consent-Tool („Cookie-Einstellungen“) widerrufen oder ändern.

6. Terminbuchung über Calendly

Auf unserer Website kann ein Online-Terminbuchungsdienst des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA („Calendly“) eingebunden sein.

Wenn du einen Termin über Calendly buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (z.B. Name, E‑Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Termindaten, Nachricht) sowie technische Informationen (IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) an Calendly übermittelt und auf deren Servern verarbeitet.

Wir nutzen Calendly, um dir eine komfortable Online-Terminvereinbarung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie – soweit die Einbindung erst nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner erfolgt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Wir haben mit Calendly einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen und nutzen die von Calendly bereitgestellten datenschutzrechtlichen Garantien für Drittlandübermittlungen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Terminabwicklung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Du kannst der Verarbeitung deiner Daten durch Calendly jederzeit widersprechen, indem du uns direkt kontaktierst oder keine Terminbuchung über Calendly vornimmst.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly findest du in den Datenschutzhinweisen von Calendly.

7. Einbindung von Google Maps

Diese Website nutzt zur Darstellung von Karten den Dienst „Google Maps“. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, deine IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten an Google zu übertragen. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert; es kann auch eine Verarbeitung in den USA erfolgen.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt – soweit technisch möglich – erst nach deiner Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit eine Einbindung ohne Einwilligung erfolgt, stützen wir diese auf unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und einer leichten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Google Fonts (externe Einbindung)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website Google Fonts. Der Dienst wird vom Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Seiten lädt dein Browser die benötigten Schriftarten direkt von den Servern von Google. Hierbei werden insbesondere deine IP-Adresse, Informationen zu Browser und Betriebssystem sowie die aufgerufene Seite an Google übertragen. Google kann diese Informationen auch auf Servern in den USA verarbeiten.

Die Einbindung von Google Fonts erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn du nicht möchtest, dass Google Fonts extern geladen werden, kannst du deine Einwilligung im Cookie-Consent-Tool verweigern oder widerrufen. In diesem Fall kann es jedoch zu Darstellungsabweichungen der Website kommen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Kundenbewertungen über Trustindex (Google-Bewertungen)

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst „Trustindex“ des Anbieters Trustindex Ltd., Andrássy út 10, 1061 Budapest, Ungarn, zur Darstellung von Google-Kundenbewertungen.

Beim Aufruf einer Seite, auf der das Trustindex-Widget eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Trustindex hergestellt. Dabei werden insbesondere deine IP-Adresse, Browserinformationen, die aufgerufene URL und der Zeitpunkt des Zugriffs an Trustindex übertragen.

Trustindex verarbeitet diese Daten innerhalb der EU. Nach derzeitiger Erkenntnis findet kein Transfer in Drittländer außerhalb der EU/EWR statt.

Wir nutzen Trustindex, um echte Kundenbewertungen auf unserer Website anzuzeigen und so Transparenz und Vertrauen in unsere Leistungen zu stärken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der werblichen Außendarstellung und der Verbesserung unseres Angebots.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Trustindex findest du in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten (z.B. handels- oder steuerrechtliche), werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und danach gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder wir kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben.

11. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• du hierzu deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse deinerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein (z.B. Hosting, Wartung, Tools für Consent-Management, Terminbuchung oder Bewertungen). Mit diesen Dienstleistern wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

12. Drittlandübermittlungen

Soweit wir Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern (außerhalb der EU bzw. des EWR) nutzen – insbesondere Calendly und Dienste von Google –, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in diese Drittländer erfolgen.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Weitergabe deiner personenbezogenen Daten entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) abgeschlossen wurden und bei Bedarf zusätzliche Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

13. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: https://www.ldi.nrw.de

15. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dennoch kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.